Über Ideen diskutieren und abstimmen Ideen bewerten und selektieren Ideenkampagnen durchführen Den Ideenmanagementprozess automatisieren
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Funktionen

FUNKTION

VORTEIL

Konfigurierbare Ideenbewertung

Je nach Branche, Unternehmenszielen und des Reifegrades, den eine Idee erreicht hat, sind unterschiedliche Kriterien zur Bewertung der Ideen in verschiedenen Phasen erforderlich, z.B.: 

  • Kundennutzen
  • Machbarkeit
  • Risiko
  • Kosten

Konfigurierbarer Multi-Phasen-Prozess

Während des gesamten Lebenszyklus durchläuft eine Idee mehrere Phasen, wie z.B.:

  • Entwurf
  • Diskussion
  • Grobbewertung
  • Überarbeitung
  • Feinbewertung
  • Geschäftsszenarien
  • Freigabe

Die Gestaltung des Prozesses hängt letztlich sehr stark von Ihrer Organisationsstruktur ab und verändert sich mit der Zeit.

Konfigurierbare Diskussion und Abstimmung über Ideen

In Abhängigkeit von Ihren Zielen können unterschiedliche Diskussions- und Schnellbewertungsverfahren zur Abstimmung über Ideen auf der Basis von Punkten oder Sternen konfiguriert werden. Für Schnellbewertungen kann der Durchschnitt oder die Summe gebildet werden. Negative Bewertungen können zugelassen oder untersagt werden. Schnellbewertungen können mit der Diskussion kombiniert werden.

Konfigurierbare Benachrichtigungen per Email

Alle Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten ist ein Schlüssel zur Akzeptanz und reduziert die Arbeitsbelastung des Innovationsmanagers:

  • Ideengeber wissen, warum ihre Ideen angenommen oder abgelehnt wurden
  • Diskussionsteilnehmer werden über neue Beiträge informiert
  • Gutachter werden bei neu zu beurteilenden Ideen benachrichtigt

Konfigurierbare Watchlist

Mitglieder können sich über neue Ideen, Kampagnen oder Diskussionsbeiträge, die ihrem Interessenprofil entsprechen, benachrichtigen lassen. Dies hilft Ideengebern, Kommentare und Bewertungen zu ihren Ideen von Experten des Unternehmens zu bekommen, die sie unter Umständen noch gar nicht kennen.

Konfigurierbare Vergabe von Bonuspunkten

Viele Aktivitäten können durch die Vergabe von Bonuspunkten belohnt werden, z.B.:

  • Ideen einreichen oder kommentieren,
  • ein Gutachten (pünktlich) erstellen,
  • eine erfolgreiche Idee unterstützen

Konfigurieren Sie HypeIMT entsprechend Ihrer Anforderungen und nehmen Sie die Feinabstimmung des Systems mit der Zeit vor.

Konfigurierbare Ideenklassifizierung und
-suche

Typischerweise werden Ideen klassifiziert nach:

  • Technologiefeldern
  • Kundennutzen
  • Inkrementell/Radikal
  • Sustaining/Breakthrough
  • Strategischen Töpfen

Oft sind einige dieser Klassifizierungshierarchien ausschließlich für bestimmte Benutzergruppen sichtbar und unterscheiden sich je nach Geschäftseinheit.

Konfigurierbare Berichte für das Portfoliomanagement

Um die Arbeitsbelastung der Prozessbeteiligten zu reduzieren, generiert HypeIMT verschiedene Berichte, z.B.:

  • Diagramme, Tabellen und Statistiken in Excel und PNG
  • Tabellarische Berichte in Excel
  • PDF, HTML, Word, Excel, und PowerPoint Präsentationen

Konfigurierbare Startseite

Typische Elemente auf der Startseite sind:

  • Zuletzt eingereichte Ideen
  • Top-Ideen
  • Top-Innovatoren
  • Aktuelle Ideenkampagnen
  • Erklärungen und Materialien zum Innovationsprozess
  • Statistiken über aktuelle Kampagnen, Anzahl der Ideen pro Geschäftsbereich

Konfigurierbare Integration unternehmensweiter Benutzerdatenbanken

Benutzergruppen, Benutzerkonten und Passwörter müssen nicht durch Innovationsmanager verwaltet werden. HypeIMT synchronisiert sich mit Ihrer firmenweiten Benutzerdatenbank. Benutzer müssen sich keine Passwörter mehr merken. Sie folgen einfach einem Hyperlink in einer Email oder im Intranet und das Ideenmanagementsystem erkennt das Benutzerkonto, das zur Windows-Anmeldung oder der Anmeldung am Intranet benutzt wird.

Konfigurierbare Benutzerrollen und Zugriffsrechte

Entsprechend Ihrer Bedürfnisse können verschiedene Beteiligte auf das Ideenmanagementsystem zugreifen, z.B.: 

  • Ideengeber
  • Zentrale Innovationsmanager
  • Geschäftsbereichsspezifische Innovationsmanager
  • Experten
  • Gutachter
  • Patentspezialisten
  • Produktmanager
  • F&E-Controller
  • Marketing-Experten
  • Bereichsleiter

Typischerweise besitzen alle Benutzerrollen unterschiedliche Zugriffsrechte. Zum Beispiel können Ideengeber in der Regel ihre Ideen nach dem Einreichen nicht mehr bearbeiten. Zudem ist es Ideengebern einer bestimmten Geschäftseinheit normalerweise nicht möglich, alle Aspekte einer Idee aus einer anderen Geschäftseinheit zu sehen.

Konfigurierbares Erscheinungsbild

Um HypeIMT an das Erscheinungsbild bereits bestehender Applikationen Ihres unternehmensweiten Intranets anzupassen, können viele Aspekte Ihren Vorstellungen entsprechend gestaltet werden, z.B.:

  • Farben, Schrift und Bilder
  • Menüstruktur
  • Seitengestaltung
  • Formulare zur Eingabe und Bewertung von Ideen

Konfigurierbare Formulare für die Eingabe, Diskussion und Bewertung von Ideen

Die Formulare für die Eingabe, Diskussion und Bewertung von Ideen nutzen exakt die gleiche Terminologie und das Layout, dass die Erwartungen der Benutzer und die Anforderungen des aktuellen Prozessschritts erfüllen.