Personalreferent (m/w)

Wir lieben Innovation! Unsere Kunden machen Innovation. Und wir unterstützen sie dabei – mit Software und mit Beratung. Unsere Kunden sind internationale Konzerne, wie Siemens oder Airbus, aber auch erfolgreiche Mittelständler, die Innovationsprogramme aufstellen oder erweitern. Wir helfen Ihnen dabei, die Weichen für die Zukunft richtig zu stellen. Damit wir näher an unseren Kunden sind, haben wir uns auch ziemlich breit niedergelassen, mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Büros in u. a. Boston, Denver, Lyon, Reading und Braunschweig.

Alles was uns jetzt noch fehlt bist Du.

Deine Aufgaben

Du bist Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Fragestellungen.
Du steuerst das Recruiting inkl. Bewerbermanagement und -vorauswahl.
Du kümmerst dich um die Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
Du bearbeitest arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten.
Du übernimmst die Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnungen für alle Mitarbeiter und arbeitest dafür mit den jeweiligen externen (teils internationalen) Lohnbüros zusammen.
Du bist Ansprechpartner für das Angebot der betrieblichen Altersvorsorge im Unternehmen.
Du übernimmst die Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
Du übernimmst alle administrativen Tätigkeiten der Mitarbeiterbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt.
Du wirkst an diversen HR-Projekten mit und entwickelst den Bereich eigeninitiativ weiter.
Du bereitest Statistiken, Übersichten und Dokumentationen auf.
Du überwachst Termine und Fristen.

Dein Profil

Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit gesammelt.
Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Fachrichtung Personalwesen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inklusive der Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau.
Du kannst sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht vorweisen.
Du hast gute Kenntnisse in Microsoft Office, hier insbesondere in Word und Excel.
Du besitzt ein verhandlungssicheres Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch.
Du bist teamfähig und hast eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Du besitzt eine hohe Dienstleistungsorientierung und soziale Kompetenz und bist absolut vertrauenswürdig.

Das gibt es für Dich on top

Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit) und Homeoffice.

Offene Türen - Deine Kollegen helfen Dir jederzeit.

Familienfreundlichkeit ist für uns selbstverständlich.

Kein Dresscode – kleide Dich so, wie es Dir gefällt.

Zuschuss für Sport & Gesundheit

Frühstück, Obst, Müsli und Getränke auf's Haus.

So geht’s weiter nach Deiner Bewerbung

Vorstellungsgespräch

Ein erstes Gespräch findet in der Regel persönlich im HYPE Office statt – aber wenn Du sehr weit entfernt wohnst, ist auch ein Telefoninterview möglich. Neben einem Kollegen von der Personalabteilung sitzt üblicherweise auch ein Fachkollege mit im Interview. Natürlich wollen wir ganz viel über Dich erfahren und geben Dir unsererseits einen detaillierten Einblick zur Tätigkeit und zum Unternehmen. Du darfst uns selbstverständlich so viele Fragen stellen, wie Du möchtest, Fragen sind gut. In der Regel dauert ein Gespräch ca. 60-90 Minuten.

Schnuppertag

Da so ein Vorstellungsgespräch nicht annähernd den tatsächlichen Arbeitsalltag wiederspiegelt, laden wir Dich im zweiten Schritt zum Schnuppertag zu uns ein. In einem halben bis ganzen Tag lernst Du weitere Teammitglieder kennen und wir vertiefen uns noch einmal in Deine zukünftigen Aufgaben. Aber auch ein Rundgang durch unsere Büros ist wichtig, so dass Du ein besseres Bild vom Arbeiten bei HYPE bekommst. Damit möchten wir sicherstellen, dass Du Dich im Anschluss mit einem guten Gefühl für uns entscheiden kannst.

Personalreferent (m/w/d)