5. Durée de stockage, possibilité d'objection et d'élimination
Les cookies sont stockés sur l'ordinateur de l'utilisateur et transmis à notre site. Par conséquent, en tant qu'utilisateur, vous avez également un contrôle total sur l'utilisation des cookies. Vous pouvez désactiver ou restreindre la transmission de cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet. Les cookies déjà enregistrés peuvent être effacés à tout moment. Cela peut aussi se faire automatiquement. Si les cookies sont désactivés pour notre site Web, il se peut qu'il ne soit plus possible d'utiliser toutes les fonctions du site Web dans leur intégralité.
VI. Inscription à des événements ou réunions
1. Description et cadre du traitement des données
Si vous souhaitez participer à un événement HYPE (par ex. le Forum Innovate à Bonn), les données du masque de saisie nous seront transmises lors de votre inscription. Les données suivantes sont également collectées lors de l'inscription:
- Adresse IP de l'ordinateur
- Date et heure de l'inscription
Vos données ne seront pas transmises à des tiers. Les données seront utilisées exclusivement pour le traitement de votre participation à l'événement.
Le consentement de l'utilisateur au traitement de ces données est obtenu dans le cadre du processus d'inscription.
2. Base juridique pour le traitement des données
Si vous entrez votre adresse email lors de votre inscription, l’utiliserons pour vous envoyer une confirmation d'inscription et des informations complémentaires sur l'événement.
La base juridique pour le traitement des données si le consentement est donné, est l'art. 6, al. 1, let. a, let. a du RGPD.
3. Finalité du traitement des données
La collecte de l'adresse e-mail de l'utilisateur sert à fournir les informations demandées. La collecte d'autres données personnelles dans le cadre du processus d'inscription est nécessaire à la gestion de l'événement et sert également à prévenir toute utilisation abusive de nos services ou de l'adresse e-mail utilisée.
Si nous concluons également que d'autres événements peuvent vous intéresser, nous nous réservons le droit de vous contacter par e-mail. La base juridique est ici l'art. 6 al. 1 lit. f du RGPD.
4. Durée du stockage des informations
Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires au but de leur collecte. C'est le cas au plus tard lorsqu'il n'y a plus de coopération entre les parties. C'est ainsi le case si vous n'êtes pas déjà client de HYPE et que vous n'avez pas ouvert un e-mail de notre part ou visité notre site web depuis plus de deux ans.
5. Possibilité de contestation et de suppression des données
Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment. Veuillez répondre au courriel que vous avez reçu ou nous informer à dataprotection@hype.de.
VII. Inscrivez-vous à des blogs, des webinaires ou téléchargez des documents.
1. Description et étendue du traitement des données
Si nos produits vous intéressent, vous pouvez vous inscrire à un blog (p. ex. INNOVATION BLOG) ou à des webinaires, et télécharger des documents (p. ex. études de cas) sur notre site Web. Les données du masque de saisie nous sont transférées lors de l'inscription. Les données suivantes sont également collectées lors de l'inscription :
- Adresse IP de l'ordinateur utilisé
- Date et heure de l'inscription
Lors de l'utilisation de la fonction commentaire de notre blog, les données personnelles saisies dans le masque de saisie sont stockées et publiées sous l'entrée de blog correspondante. Il est également possible de s'abonner aux commentaires.
À l'exception de la publication de commentaires, vos données ne seront pas transmises à des tiers. Les données seront utilisées exclusivement pour la mise à disposition de ces offres.
Dans le cadre du processus d'inscription, le consentement de l'utilisateur au traitement de ces données est obtenu.
2. Base juridique du traitement des données
Si votre entreprise utilise nos services et que vous nous fournissez votre adresse électronique dans ce contexte, nous pouvons l'utiliser par la suite pour vous envoyer une newsletter. Dans ce cas, seuls des produits ou services similaires aux vôtres feront l'object d'une action de marketing direct. La base juridique pour la mise à disposition des services est l'art. 7 para. 3 de la Loi sur la Concurrence Déloyale (LCD).
Dans le cas contraire, votre consentement sera obtenu pour le traitement des données et il sera fait référence à cette déclaration de protection des données. Si le consentement est donné, la base légale pour le traitement des données est l'art. 6 para. 1 alinésa a du RGPD.
3. Finalité du traitement des données
La collecte de l'adresse électronique de l'utilisateur sert à fournir les informations demandées. La collecte d'autres données personnelles dans le cadre du processus d'inscription sert à prévenir le mauvais usage des services ou de l'adresse électronique utilisée.
Si nous parvenons également à la conclusion, sur la base des données saisies, qu'une coopération pourrait être bénéfique pour les deux parties, nous nous réservons le droit de vous contacter à cet égard.
4. Durée du stockage
Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées. C'est le cas au plus tard lorsque la coopération peut être exclue.
5. Possibilité d'objection et de suppression
Les services peuvent être résiliés à tout moment par l'utilisateur concerné. Pour cela, il y a un lien correspondant dans chaque message transmis. Vous pouvez également envoyer votre résiliation à dataprotection@hype.de.
VIII. Inscription pour les démonstrations et contact avec HYPE
1. Description et étendue du traitement des données
Sur notre site Web, nous offrons aux utilisateurs la possibilité de s'inscrire en fournissant des données personnelles afin de réserver une démonstration de nos produits logiciels ou de nous contacter. Les données sont entrées dans un masque de saisie et nous sont transmises et sauvegardées. En plus des données soumises dans le formulaire, les données suivantes sont également stockées lors de la soumission de ce dernier:
- L'adresse IP de l'utilisateur
- Date et heure de l'abonnement
- Le consentement de l'utilisateur au traitement de ces données est obtenu au cours du processus d'enregistrement.
Hype peut partager vos informations personnelles avec d'autres sociétés de Hype Holding GmbH afin de vous aider dans vos demandes ou vos besoins. Si tel est le cas, ces autres sociétés utiliseront vos données conformément aux déclarations de confidentialité spécifiques applicables et à la loi sur la protection des données en vigueur. Les données sont utilisées exclusivement pour le traitement de la conversation.
2. Base juridique du traitement des données
Si le consentement est donné, la base légale pour le traitement des données est l'art. 6 para. 1 alinéa a du RGPD.
Si l'enregistrement sert à l'exécution d'un contrat pour lequel l'utilisateur est partie prenante, ou à l'exécution de mesures pré-contractuelles, la base légale supplémentaire pour le traitement des données est l'art. 6, para. 1 alinéa b du RGPD.
3. Finalité du traitement des données
La finalité est la prise de contact avec l'utilisateur.
4. Durée du stockage
Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées. C'est le cas au plus tard lorsque la coopération peut être exclue. Les données recueillies lors de l'inscription sont immédiatement effacées si l'inscription est annulée.
5. Possibilité d'objection et de suppression
En tant qu'utilisateur, vous avez la possibilité d'annuler votre inscription à tout moment. Vous pouvez à tout moment modifier les données enregistrées vous concernant. Veuillez nous contacter à l'adresse dataprotection@hype.de. Si les données sont nécessaires à l'exécution d'un contrat ou à l'exécution de mesures pré-contractuelles, la suppression prématurée des données n'est possible que dans la mesure où il n'existe pas d'obligations contractuelles ou légales contraires.
IX. Hébergement
Les services d'hébergement que nous utilisons servent à fournir les services suivants : les services d'infrastructure et de plateforme, la capacité informatique, l'espace de stockage et les services de base de données, les services de sécurité et les services de maintenance technique que nous utilisons pour exploiter cette offre en ligne.
Dans ce cadre, nous ou notre hébergeur traitons les données d'inventaire, les données de contact, les données de contenu, les données contractuelles, les données d'utilisation, les métadonnées et les données de communication des clients, des parties intéressées et des visiteurs de cette offre en ligne sur la base de nos intérêts légitimes dans une mise à disposition efficace et sécurisée de cette offre en ligne conformément aux termes du contrat. art. 6 para. 1 alinéa f en conjonction avec l'art. 28 du RGPD (conclusion du contrat de traitement des commandes).
X. Utilisation de Hubspot
Nous utilisons Hubspot pour nos activités de marketing en ligne. Il s'agit d'une solution logicielle intégrée avec laquelle nous couvrons divers aspects de notre marketing en ligne.
Les domaines suivants sont notamment concernés :
- Gestion de contenu (site web et blog)
- Email Marketing (newsletter/email d'informations, ainsi que des mailings automatisés, par ex. pour la mise à disposition de téléchargements)
- Publication et rapports sur les réseaux sociaux
Rapports (par ex. sources de trafic, accès, etc....)
- Gestion des contacts (par ex. segmentation des utilisateurs et CRM)
- Landing Pages et formulaires de contact
Notre service d'inscription permet aux visiteurs de notre site Web d'en apprendre davantage sur notre entreprise, de télécharger du contenu et de fournir leurs coordonnées et d'autres renseignements démographiques.
Ces informations et le contenu de notre site web sont stockés sur les serveurs de notre partenaire logiciel HubSpot . Ils peuvent être utilisés par nous pour contacter les visiteurs de notre site Web et pour déterminer les services de notre société qui les intéressent. Toutes les informations que nous recueillons sont soumises à cette politique de confidentialité. Nous utilisons toutes les informations collectées exclusivement pour optimiser notre marketing.
HubSpot est une société de logiciels basée aux États-Unis avec une succursale en Irlande. Contact : HubSpot, 2nd Floor, 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irlande, téléphone : +353 1 5187500. HubSpot est certifié dans les conditions du « EU - U.S. Privacy Shield Framework » et est soumis au sceau de confidentialité du TRUSTe et au « U.S. - Swiss Safe Harbor Framework ».
XI. Analyse Web par Google Analytics
1. Champ d'application du traitement des données à caractère personnel
Nous utilisons Google Analytics sur notre site, un service d'analyse de site Internet de Google Inc.(1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA), ci-après dénommée « Google ». Google utilise également des cookies (voir Cookies pour plus de détails). En cas d'accès à certaines pages de notre site Internet, les données suivantes sont enregistrées :
- Deux octets de l'adresse IP du système de l'utilisateur ;
- La page Web consultée ;
- Le site Web à partir duquel l'utilisateur a accédé au site Web consulté (référent) ;
- Les sous-pages accessibles à partir de la page Web affichée ;
- Le temps passé sur le site Web ;
- La fréquence d'accès au site Web.
Ces données sont transmises à Google.
Google utilisera ces informations afin d'évaluer votre utilisation du site Web, pour compiler pour nous des rapports relatifs aux activités du site et pour fournir d'autres prestations de services liées à l'activité du site et l'usage d'Internet. Google pourra également être amené, le cas échéant, à communiquer ces informations à des tiers, dans la mesure où la législation l'impose ou si des tiers traitent ces données pour le compte de Google.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des données par Google, les options de paramétrage et d'opposition, veuillez consulter les sites Web de Google : https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=fr (« Utilisation des données par Google lors de l'utilisation des sites Web ou applications de nos partenaires »), https://adssettings.google.de (« Utilisation des données à des fins publicitaires »), (« Gérer les informations que Google utilise pour vous montrer la publicité »).
2. Base juridique du traitement des données à caractère personnel
La base légale pour le traitement des données personnelles des utilisateurs est l'art. 6 para. 1 alinéa f du RGPD.
3. Finalité du traitement des données
Le traitement des données personnelles des utilisateurs nous permet d'analyser le comportement de navigation de nos utilisateurs. Nous sommes en mesure de compiler des informations sur l'utilisation des différentes composantes de notre site Web en évaluant les données obtenues. Cela nous aide à améliorer continuellement notre site Web et sa convivialité. À ces fins, notre intérêt légitime réside également dans le traitement des données à caractère personnel conformément à l'art. 6, para. 1 alinéa f du RGPD. En anonymisant l'adresse IP, l'intérêt des utilisateurs à protéger leurs données personnelles est suffisamment pris en compte.
4. Durée du stockage
Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires. La suppression automatique a lieu au plus tard après 14 mois.
5. Possibilité d'objection et de suppression
Vous pouvez configurer votre navigateur afin d'empêcher l'installation de cookies ; nous vous signalons toutefois que dans ce cas vous ne pourrez pas avoir accès à l'intégralité des fonctions de notre site Web.
En outre, Google propose un add-on de désactivation pour les navigateurs les plus courants qui vous permet de mieux contrôler les données que Google collecte sur les sites Web que vous visitez. L'add-on communique au JavaScript (ga.js) de Google Analytics qu'aucune information ne doit être transmise à Google Analytics concernant la visite sur le site Web. L' add-on de désactivation pour les navigateurs de Google Analytics n'empêche pas que les informations nous soient transmises ou à d'autres services d'analyse Internet que nous utilisons. Pour plus d'informations sur l'installation de l'extension du navigateur, en cliquant ici.
XII. Droits de la personne concernée
Si vos données personnelles sont traitées, vous disposez des droits suivants au regarde du RGPD:
1. Droit d'information
Vous pouvez demander à la personne responsable de confirmer si les données personnelles vous concernant sont traitées par nous.
Si un tel traitement a lieu, vous pouvez demander des informations à la personne responsable des informations sur les sujets suivants :
- Les finalités pour lesquelles les données personnelles sont traitées,
- Les catégories de données personnelles qui sont traitées,
- Les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données personnelles vous concernant ont été divulguées ou sont encore divulguées,
- La durée prévue de l’enregistrement de vos données personnelles ou, si des informations spécifiques sur celles-ci ne sont pas disponibles, des critères de détermination de la durée de l’enregistrement,
- L'existence d'un droit de rectification ou de suppression de vos données à caractère personnel vous concernant, d'un droit de limitation du traitement par le responsable du traitement ou d'un droit d'opposition à un tel traitement,
- L'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle ;
- toutes les informations disponibles sur la source des données si les données personnelles ne sont pas collectées auprès de la personne concernée ;
- L'existence d'un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage, conformément à l'art. 22, para. 1 et 4 du RGPD et – au moins dans ces cas – des informations utiles sur la logique en cause ainsi que sur la portée et les effets escomptés d'un tel traitement pour la personne concernée.
Vous avez le droit de demander si les données personnelles vous concernant sont transférées à un pays tiers ou à une organisation internationale. Dans ce contexte, vous pouvez demander à être informé des garanties appropriées conformément à l'art. 46 du RGPD relatif à la transmission.
2. Droit de rectification
Vous disposez d'un droit de rectification et/ou de complétion vis-à-vis du responsable du traitement si les données personnelles traitées vous concernant sont incorrectes ou incomplètes. La personne responsable procède sans délai à la correction.
3. Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la restriction du traitement de vos données personnelles dans les conditions suivantes :
- Si vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel sur une période donnée permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel.
- Si le traitement est illicite et que vous refusez l'effacement de vos données personnelles, mais demandez plutôt que l'utilisation des données personnelles soit limitée.
- Si le responsable du traitement n'a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits.
- Si vous vous opposez au traitement conformément à l'art. 21 para. 1 du RGPD et qu'il n'est pas encore établi que les raisons légitimes de la personne responsable l'emportent ou non sur les vôtres.
Là où le traitement des données à caractère personnel vous concernant a été limité, ces données ne peuvent être traitées - en dehors de leur stockage - qu'avec votre consentement ou dans le but de faire valoir, d'exercer ou de défendre des droits ou de protéger les droits d'une autre personne physique ou morale ou pour des motifs d'intérêt public important de l'Union Européenne ou d'un État Membre.
Si la restriction de traitement a été limitée conformément aux conditions ci-dessus, nous vous en informerons avant que la restriction ne soit levée.
4. Droit à l’effacement
a) Devoir d’effacement
Vous pouvez demander au responsable du traitement de supprimer vos données personnelles sans délai, et le responsable du traitement est dans le devoir de supprimer ces informations immédiatement si l'une des conditions suivantes est remplie :
- Les données personnelles vous concernant ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées.
- Vous révoquez votre consentement sur lequel repose sur le traitement de vos données selon l'art. 6 para. 1 alinéa a ou l'art. 9 para. 2 alinéa a du RGPD, et il n'existe pas d'autre base légale pour le traitement.
- Vous vous opposez au traitement selon l'art. 21 para. 1 du RGPD, et il n'existe aucune raison impérieuse et légitime de traitement, ou vous contestez le traitement à des fins de marketing direct conformément à l'art. 21 para. 2 du RGPD.
- Les données personnelles vous concernant ont fait l'objet d'un traitement illicite.
- La suppression de données à caractère personnel vous concernant est nécessaire pour satisfaire à une obligation légale en vertu du droit de l'Union Européenne ou du droit des États Membres auxquels le responsable du traitement est soumis.
- Les données personnelles vous concernant ont été collectées dans le cadre des services de la société de l'information offerts conformément à l'art. 8, para. 1 du RGPD.
b) Informations à des tiers
Si nous avons rendu publiques les données personnelles vous concernant et que nous sommes obligés de les effacer selon l'art. 17 para. 1 du RGPD, nous prendrons les mesures appropriées, y compris les mesures techniques, en tenant compte de la technologie disponible et des coûts de mise en œuvre, pour informer les responsables du traitement des données personnelles qu'en tant que personne concernée, vous avez demandé la suppression de tous les liens vers ces données personnelles ou des copies ou réplications de ces données personnelles.
c) Exceptions
Le droit de suppression n'existe pas dans la mesure où le traitement est nécessaire pour :
- Exercer la liberté d'expression et d'information,
- Remplir une obligation légale requise pour le traitement en vertu du droit de l'Union Européenne ou des États Membres auxquels nous sommes soumis,
- Pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.
5. Droit à l'information
Si vous avez exercé votre droit de rectification, de suppression des données ou de limitation de leur traiement, nous sommes tenus d'en informer tous les destinataires auxquels les données personnelles vous concernant ont été communiquées, à moins que cela ne s'avère impossible ou n'implique un effort disproportionné.
Vous avez le droit d’être informé au sujet de ces destinataires.
6. Droit au transfert des données
Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, commun et lisible par machine. En outre, vous avez le droit de transmettre ces données à une autre personne responsable, sans entrave de la part du responsable à qui les données personnelles ont été fournies, à condition que:
- Le traitement repose sur un consentement conformément à l'art. 6 para. 1 alinéa a ou l'art. 9 para. 2 alinéa a du RGPD, ou sur un contrat conformément à l'art. 6 para. 1 alinéa b du RGPD et que le traitement est effectué à l'aide de méthodes automatisées.
- Dans l'exercice de ce droit, vous pouvez également demander que les données personnelles vous concernant soient transférées directement de nous à un autre responsable, dans la mesure où cela est techniquement possible. Les libertés et les droits d'autres personnes ne doivent pas en être affectés.
Le droit à la transférabilité ne s'applique pas au traitement des données à caractère personnel nécessaires à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique conférée au responsable du traitement.
7. Droit d'opposition
Vous avez le droit, pour des raisons découlant de votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant, ce qu est fait conformément à l'article 6, para. 1 alinéa e ou f du RGPD. Ceci s'applique également au profilage sur la base de ces dispositions.
En cas d'objection de votre part, nous ne traiterons plus les données personnelles vous concernant, sauf si nous pouvons prouver que le traitement est justifié par des raisons impérieuses qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.
Si nous traitons des données personnelles vous concernant à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant à des fins publicitaires, y compris le profilage, dans la mesure où elles sont liées à ce type de marketing direct.
Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, les données personnelles vous concernant ne seront plus traitées à ces fins.
Vous avez la possibilité d'exercer votre droit d'opposition dans le cadre de l'utilisation des services de la société de l'information au moyen de procédures automatisées utilisant des spécifications techniques, nonobstant la directive 2002/58/CE.
8. Droit de révoquer la déclaration de consentement à la protection des données
Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre déclaration de consentement à la protection des données. La révocation du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation.
9. Droit de recours auprès d'une autorité de surveillance
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous disposez d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle, notamment dans l'État Membre où vous résidez, travaillez ou soupçonnez une infraction, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant est contraire au RGPD.
L'autorité de contrôle auprès de laquelle la plainte a été déposée, informe le plaignant de l'état et des résultats de la plainte, y compris la possibilité d'un recours juridictionnel en vertu de l'article 78 du RGPD.
Commissaire d'Etat à la protection des données et à la liberté d'information Rhénanie-du-Nord-Westphalie (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Helga Block, Boîte postale / Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf ou Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Tél : 02 11/384 24-0, Fax : 02 11/384 24-10, Email : poststelle@ldi.nrw.de Page d'accueil : https://www.ldi.nrw.de.
