(Conformément au Règlement Général de la Protection des Données de l'Union Européenne)
HYPE apprécie votre visite sur notre site web et l'intérêt que vous portez à notre entreprise. À ce stade, nous souhaitons vous informer sur le traitement de vos données personnelles. En particulier, nous aimerions vous informer si nous recueillons vos données personnelles dans le cadre de votre visite sur notre site Web, lesquelles, et à quelles fins elles sont traitées.
Le responsable, au regard du Règlement Général sur la Protection des Données et d'autres lois nationales sur la protection des données des états membres de l'UE, ainsi que d'autres règlements sur la protection des données, est :
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IITR GmbH, en tant que responsable externe de la protection des données
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Nous ne collectons et n'utilisons les données personnelles de nos utilisateurs que dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir un site Web fonctionnel ainsi que nos contenus et services. La collecte et l'utilisation des données personnelles de nos utilisateurs n'ont lieu régulièrement qu'avec le consentement de l'utilisateur. Une exception s'applique dans les cas où le consentement préalable ne peut être obtenu pour des raisons réelles et où le traitement des données est autorisé par la loi.
Nous traitons les données d'inventaire (par exemple, les noms et adresses ainsi que les données de contact des utilisateurs), les données contractuelles (par exemple, les services utilisés, les noms des personnes de contact, les informations de paiement) dans le but de remplir nos obligations contractuelles et les services conformément à l'article 6 paragraphe 1 alinéa b du RGPD. Les entrées marquées comme obligatoires dans les formulaires en ligne sont nécessaires à la conclusion du contrat.
Lors de l'utilisation de nos services en ligne, nous enregistrons l'adresse IP et la durée d'action de l'utilisateur. Les données sont stockées sur la base de nos intérêts légitimes ainsi que de la protection de l'utilisateur contre les abus et autres utilisations non autorisées. La transmission de ces données à des tiers n'a en principe pas lieu , à moins que cela ne soit nécessaire à la poursuite de nos revendications ou qu'il y ait une obligation légale en vertu de la l'article 6 paragraphe 1 alinéa c du RGPD.
Nous traitons les données d'utilisation (par exemple, les pages visitées sur notre site, l'intérêt pour nos produits) et les données de contenu (par exemple, les entrées dans le formulaire de contact ou le profil de l'utilisateur) à des fins publicitaires dans un profil d'utilisateur afin de montrer à l'utilisateur, par exemple, des informations sur les produits en fonction des services précédemment utilisés.
Les données seront effacées après l'expiration de la garantie légale et des obligations comparables ; la nécessité de conserver les données sera réexaminée tous les trois ans ; dans le cas d'obligations légales d'archivage, les données seront effacées après leur expiration. Les informations restent dans le compte client jusqu'à sa suppression.
Administration, comptabilité financière, organisation du bureau, gestion des contacts.
Nous traitons les données dans le cadre de tâches administratives ainsi que dans le cadre de l'organisation de notre entreprise, de la comptabilité financière et du respect des obligations légales, par exemple l'archivage. Nous traitons les mêmes données que nous traitons dans le cadre de l'exécution de nos services contractuels. La base du traitement est l'art. 6 para. 1 alinés c et l'art. 6 para. 1 alinéa f du RGPD. Les clients, les prospects, les partenaires commerciaux et les visiteurs du site Web sont affectés par ce traitement. Le but et notre intérêt dans le traitement des donnés résident dans l'administration, la comptabilité financière, l'organisation du bureau, l'archivage des données, donc dans les tâches qui servent à la maintenance de nos activités commerciales, l'exécution de nos tâches et la mise à disposition de nos services. La suppression des données relatives aux services contractuels et à la communication contractuelle correspond aux informations fournies dans le cadre de ces activités de traitement.
Nous divulguons ou transmettons des données aux autorités fiscales, aux consultants tels que les conseillers fiscaux ou les auditeurs, ainsi qu'à d'autres bureaux d'honoraires et prestataires de services de paiement.
En outre, nous enregistrons des informations sur les fournisseurs, organisateurs d'événements et autres partenaires commerciaux sur la base de nos intérêts commerciaux, par exemple dans le but d'établir un contact à une date ultérieure. Nous enregistrons ces données qui sont principalement liées à l'entreprise, en permanence.
Dans la mesure où nous obtenons le consentement de la personne concernée pour le traitement des données personnelles, l'art. 6 para. 1 alinéa a du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) sert de base juridique.
Dans le traitement des données à caractère personnel nécessaires à l'exécution d'un contrat dont la personne concernée fait partie, l'art. 6 para. 1 alinéa b du RGPD sert de base juridique. Il en va de même pour les traitements nécessaires à l'exécution des mesures pré-contractuelles.
Dans la mesure où le traitement des données personnelles est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle notre société est soumise, l'art. 6 para. 1 alinéa c du RGPD sert de base juridique.
Si le traitement est nécessaire pour sauvegarder un intérêt légitime de notre société ou d'un tiers, et si les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés de la personne concernée ne l'emportent pas sur le premier intérêt mentionné, l'art. 6 para. 1 alinéa f du RGPD sert de base juridique.
Les données personnelles de la personne concernée seront effacées ou bloquées dès que la finalité de la conservation cessera de s'appliquer. En outre, les données peuvent être stockées si cela a été prévu par le législateur européen ou national dans les réglementations, lois ou autres dispositions de l'UE auxquelles la personne responsable est soumise. Les données seront également bloquées ou effacées si une période de conservation prescrite par les normes susmentionnées expire, à moins qu'il ne soit nécessaire de conserver les données pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat.
Nous prenons les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données stockées contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction ou accès par des personnes non autorisées. Nos mesures de sécurité sont continuellement améliorées en s'alignant sur les avancées technologiques. Si des données sont transmises à des prestataires de services externes, nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles pour garantir le respect des règles de protection des données.
Si nous traitons des données dans un pays tiers (c'est-à-dire en dehors de l'Union Européenne -UE, ou de l'Espace Économique Européen - EEE), ou si cela se produit dans le cadre de l'utilisation de services de tiers ou de la divulgation ou du transfert de données à des tiers, ce traitement n'intervient que si cela se produit pour l'exécution de nos obligations (pré-)contractuelles, sur la base de votre consentement, d'une obligation légale ou sur la base de nos intérêts légitimes. Sous réserve d'autorisations légales ou contractuelles, nous ne traitons ou ne laissons des données dans un pays tiers que si les exigences particulières des articles 44 et suivants du RGPD sont respectées. Cela signifie, par exemple, que le traitement est effectué sur la base de garanties spéciales, telles que la détermination officiellement reconnue d'un niveau de protection des données correspondant à l'UE (par exemple, pour les États-Unis, par le « Privacy Shield ») ou le respect d'obligations contractuelles spéciales officiellement reconnues (« clauses contractuelles types »).
Chaque fois que vous visitez notre site Web, notre système recueille automatiquement des données et des informations à partir du système informatique de l'ordinateur utilisé. Les données suivantes sont collectées :
La base juridique pour le stockage temporaire des données et des journaux est l'art. 6 para. 1 alinéa f du RGPD.
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Les données sont stockées dans les journaux pour assurer la fonctionnalité du site Web. De plus, les données nous servent à optimiser le site Web et à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. Dans ce contexte, il n'y a pas d'évaluation des données à des fins marketing.
Ces finalités incluent notre intérêt légitime dans le traitement des données conformément à l'art. 6 para. 1 alinéa f du RGPD.
Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Dans le cas de la collecte de données pour la mise à disposition du site web, c'est le cas lorsque la session respective prend fin.
Si les données sont stockées dans des journaux, c'est le cas après sept jours au plus tard. Un stockage supplémentaire est possible. Dans ce cas, les adresses IP des utilisateurs sont supprimées ou aliénées, de sorte qu'une affectation de l'utilisateur n'est plus possible.
La collecte de données pour la mise à disposition du site Web et le stockage des données dans des journaux est absolument nécessaire pour le fonctionnement du site Web. Par conséquent, il n'y a aucune possibilité d'objection de la part de l'utilisateur.
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La base légale pour le traitement des données personnelles à l'aide de cookies techniquement nécessaires est l'art. 6 para. 1 alinéa f du RGPD.
En accédant à notre site Web, l'utilisateur est informé de l'utilisation de cookies à des fins d'analyse, et son consentement au traitement des données personnelles utilisées dans ce contexte est obtenu. Dans ce contexte, il est également fait référence à cette déclaration de protection des données. La base légale pour le traitement des données personnelles à l'aide de cookies à des fins d'analyse avec le consentement de l'utilisateur est l'art. 6 para. 1 alinéa a du RGPD.
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À ces fins, notre intérêt légitime réside également dans le traitement des données à caractère personnel conformément à l'art. 6, para. 1 alinéa f du RGPD.
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| _hubspotutk | Cookie utilisé pour recueillir l'identité d'un utilisateur. Ce cookie est transféré à HubSpot lorsqu'un formulaire est soumis et utilisé pour dé-dupliquer des contacts. | 10 ans |
| _hssc | Cookie pour l'enregistrement des sessions. Ceci est utilisé pour déterminer si nous avons besoin d'augmenter le nombre de sessions et d'horodatages dans le cookie __hstc. Il contient : le domaine, le nombre de pages vues (viewCount, augmente avec chaque page vue dans une session) et l'horodatage de début de session. | 30 minutes |
|
_hssrc |
Chaque fois que HubSpot modifie le cookie de session, ce cookie est également activé. Nous le réglons simplement sur « 1 » et l'utilisons pour déterminer si l'utilisateur a redémarré son navigateur. Si ce cookie n'existe pas au moment de notre gestion des cookies, nous pouvons supposer qu'il s'agit d'une nouvelle session. | Durée de la session |
| _hs_opt_out | Ce cookie est utilisé pour se souvenir que vous ne devez plus être sollicité à nouveau pour accepter les cookies. | 2 ans |
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Durée de la session |
| hsPagesViewedThisSession | Ce cookie est utilisé pour enregistrer les pages vues au cours d'une session. | Durée de la session |
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Si vous entrez votre adresse email lors de votre inscription, l’utiliserons pour vous envoyer une confirmation d'inscription et des informations complémentaires sur l'événement.
La base juridique pour le traitement des données si le consentement est donné, est l'art. 6, al. 1, let. a, let. a du RGPD.
La collecte de l'adresse e-mail de l'utilisateur sert à fournir les informations demandées. La collecte d'autres données personnelles dans le cadre du processus d'inscription est nécessaire à la gestion de l'événement et sert également à prévenir toute utilisation abusive de nos services ou de l'adresse e-mail utilisée.
Si nous concluons également que d'autres événements peuvent vous intéresser, nous nous réservons le droit de vous contacter par e-mail. La base juridique est ici l'art. 6 al. 1 lit. f du RGPD.
Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires au but de leur collecte. C'est le cas au plus tard lorsqu'il n'y a plus de coopération entre les parties. C'est ainsi le case si vous n'êtes pas déjà client de HYPE et que vous n'avez pas ouvert un e-mail de notre part ou visité notre site web depuis plus de deux ans.
Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment. Veuillez répondre au courriel que vous avez reçu ou nous informer à dataprotection@hype.de.
Si nos produits vous intéressent, vous pouvez vous inscrire à un blog (p. ex. INNOVATION BLOG) ou à des webinaires, et télécharger des documents (p. ex. études de cas) sur notre site Web. Les données du masque de saisie nous sont transférées lors de l'inscription. Les données suivantes sont également collectées lors de l'inscription :
À l'exception de la publication de commentaires, vos données ne seront pas transmises à des tiers. Les données seront utilisées exclusivement pour la mise à disposition de ces offres.
Dans le cadre du processus d'inscription, le consentement de l'utilisateur au traitement de ces données est obtenu.
Si votre entreprise utilise nos services et que vous nous fournissez votre adresse électronique dans ce contexte, nous pouvons l'utiliser par la suite pour vous envoyer une newsletter. Dans ce cas, seuls des produits ou services similaires aux vôtres feront l'object d'une action de marketing direct. La base juridique pour la mise à disposition des services est l'art. 7 para. 3 de la Loi sur la Concurrence Déloyale (LCD).
Dans le cas contraire, votre consentement sera obtenu pour le traitement des données et il sera fait référence à cette déclaration de protection des données. Si le consentement est donné, la base légale pour le traitement des données est l'art. 6 para. 1 alinésa a du RGPD.
La collecte de l'adresse électronique de l'utilisateur sert à fournir les informations demandées. La collecte d'autres données personnelles dans le cadre du processus d'inscription sert à prévenir le mauvais usage des services ou de l'adresse électronique utilisée.
Si nous parvenons également à la conclusion, sur la base des données saisies, qu'une coopération pourrait être bénéfique pour les deux parties, nous nous réservons le droit de vous contacter à cet égard.
Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées. C'est le cas au plus tard lorsque la coopération peut être exclue.
Les services peuvent être résiliés à tout moment par l'utilisateur concerné. Pour cela, il y a un lien correspondant dans chaque message transmis. Vous pouvez également envoyer votre résiliation à dataprotection@hype.de.
Sur notre site Web, nous offrons aux utilisateurs la possibilité de s'inscrire en fournissant des données personnelles afin de réserver une démonstration de nos produits logiciels ou de nous contacter. Les données sont entrées dans un masque de saisie et nous sont transmises et sauvegardées. Les données ne sont pas transmises à des tiers. Au moment de l'inscription, les données suivantes sont également stockées :
Vous pouvez également nous contacter via l'adresse électronique fournie sur notre site web. Dans ce cas, les données personnelles de l'utilisateur transmises par email seront stockées.
Dans ce contexte, les données ne seront pas transmises à des tiers. Les données sont utilisées exclusivement pour le traitement de la conversation.
Si le consentement est donné, la base légale pour le traitement des données est l'art. 6 para. 1 alinéa a du RGPD.
Si l'enregistrement sert à l'exécution d'un contrat pour lequel l'utilisateur est partie prenante, ou à l'exécution de mesures pré-contractuelles, la base légale supplémentaire pour le traitement des données est l'art. 6, para. 1 alinéa b du RGPD.
La finalité est la prise de contact avec l'utilisateur.
Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées. C'est le cas au plus tard lorsque la coopération peut être exclue. Les données recueillies lors de l'inscription sont immédiatement effacées si l'inscription est annulée.
En tant qu'utilisateur, vous avez la possibilité d'annuler votre inscription à tout moment. Vous pouvez à tout moment modifier les données enregistrées vous concernant. Veuillez nous contacter à l'adresse dataprotection@hype.de. Si les données sont nécessaires à l'exécution d'un contrat ou à l'exécution de mesures pré-contractuelles, la suppression prématurée des données n'est possible que dans la mesure où il n'existe pas d'obligations contractuelles ou légales contraires.
Les services d'hébergement que nous utilisons servent à fournir les services suivants : les services d'infrastructure et de plateforme, la capacité informatique, l'espace de stockage et les services de base de données, les services de sécurité et les services de maintenance technique que nous utilisons pour exploiter cette offre en ligne.
Dans ce cadre, nous ou notre hébergeur traitons les données d'inventaire, les données de contact, les données de contenu, les données contractuelles, les données d'utilisation, les métadonnées et les données de communication des clients, des parties intéressées et des visiteurs de cette offre en ligne sur la base de nos intérêts légitimes dans une mise à disposition efficace et sécurisée de cette offre en ligne conformément aux termes du contrat. art. 6 para. 1 alinéa f en conjonction avec l'art. 28 du RGPD (conclusion du contrat de traitement des commandes).
Nous utilisons Hubspot pour nos activités de marketing en ligne. Il s'agit d'une solution logicielle intégrée avec laquelle nous couvrons divers aspects de notre marketing en ligne.
Les domaines suivants sont notamment concernés :
Nous utilisons Google Analytics sur notre site, un service d'analyse de site Internet de Google Inc.(1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA), ci-après dénommée « Google ». Google utilise également des cookies (voir Cookies pour plus de détails). En cas d'accès à certaines pages de notre site Internet, les données suivantes sont enregistrées :
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